【為甚麼中小企需要HR】 -「713」條例 / 員工法定權益的工資計算
上回提及過HR行內的其中一個術語是「418」,今次就跟大家說說另一個術語「713」。
「713」的由來
眾所周知,《僱傭條例》是規管本港僱傭條件的主要法例。該條例在1968年制定,而多年來,因應勞動市場的轉變,不時修訂,為僱員提供全面的僱傭保障和福利。
而「713」就是《2007 年僱傭(修訂)條例》的簡稱,因為此條例於2007年7月13日起實施。
「713」的內容
「713」條例的主要目的,是確保在計算僱員的僱傭權益如假日、年假、產假及侍產假薪酬、疾病津貼、年終酬金及代通知金時,將所有的「工資」包括在內。
詳細的定義及計算方法可參考此連結︰http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/Appendix1.pdf
「713」的影響
沒有「713」之前,每間公司在計算員工的各項僱員權益時,在「日薪」的計算上,都有各自計算的方法。有些公司會用基本月薪除以每個月的日數,有些則除以「工作天」,有些甚至乎直接劃一除以30天來計算。
自從此條例生效後,對於很多企業,是一大挑戰。首先,在當時來說,這是一個比較新的概念,市場上未有完善的人力資源系統去計算,唯有手動計算,費時失事。其次,基於每間公司的業務差異,薪酬的結構可以十分複雜,例如經紀、售貨員、管理層等,雖然同事的基本月薪差不多,但以「713」條例計算後,相關的僱員權益(如上所述),則可以有很大的差別。這在某些員工的眼中,又變得「更公平」或「不公平」。另外,公司相對下,在估算人力資源開支以及制定人力資源計劃時,亦多了一個重要考量。
不經不覺,此條例已經實施了十年,無論在硬件或軟件上,計算「713」已經比以往容易得多。
作為中小企僱主,合法合規地僱用及回饋員工是作為僱主最基本的責任。如你的公司還沒有配合「713」的薪酬計算要求,現在就是時候想一想了。