【為甚麼中小企需要HR】 「出糧篇」
上一篇說到為何中小企需要HR去幫助他們請人，這次讓我們談一談「出糧」。
雖然相對於其他地區，香港的計糧方法並不算特別複雜，但是，香港僱傭條例對計糧還是有一定規範和要求。當中，特別以《2007 年僱傭(修訂)條例》最為人所熟悉。(註：由於此修訂條例在2007年7月13日開始實施，HR人簡稱它「713條例」或「713工資」。)
《2007 年僱傭(修訂)條例》要求僱主在計算僱員的各種法定權益如有薪年假薪酬或病假津貼時，需要以過去12個月的平均工資來計算。這個計算方法保障一些非擁有每月固定收入的僱員，在計算他們的法定權益時，需要包含他們一些非固定收入項目如佣金及加班費等。
簡單來說，如你有一位佣金制的銷售同事，在今個月放了一天有薪年假，在月底計糧時，你並不是「不需要扣他一天人工」就可以，可能你還要「補水」給他。這是因為他這一天有薪年假的法定權益，並不只是單單底薪而已。根據「713修訂條例」，他這一天有薪年假的「真正薪酬」，應該以過去12個月的平均工資來計算，所以，就算他今個月「唔到數」，只賺底薪，但由於他放了這一天有薪年假，這個月的總薪酬還是會比底薪多。
按照「713條例」的要求去計算薪酬，你需要擁有詳細並完整的員工薪酬紀錄，當遇上需要計算法定權益如年假或病假時，你便需以相關算法特別計算該法定權益的金額。這個過程如果由非專業HR同事以人手計算，需時甚多並容易出錯。
所以，陸續有很多大企業，都購入相關薪酬計算軟件，由專業HR操作，加強成本效益及減低「出錯糧」的法律風險。
但中小企怎麼辦?
除了聘用一位全職HR為你工作，其實，你亦可以更低的成本去使用專業人力資源外判公司，為你處理每月的薪酬計算及發放。除了薪酬計算，他們還可以為你處理強積金供款，購買團體保險和處理僱主稅務等，提供一條龍服務。這樣，你便可以輕鬆地集中精神放在公司的核心業務上。
