【中小企HR錦囊】面試篇
曾經有中小企的同事跟筆者訴苦，原本入職時做行政工作，老闆負責招聘及會計部分。後來老闆越來越忙，無時間做招聘，到最後由刊登廣告、篩查履歷、甚至連面試都係他一手包辦。雖然他不太計較，但問題在於自己並非人力資源出身，遂感力有不逮，對工作不知從何入手。
如果你都有類似經歷，不妨參考以下小Tips：
- 新崗位出現
當公司招聘新職位時，首先要清楚知道四個問題：
- 新崗位的主要工作
- 學歷要求
- 工作經驗要求
- 技能或資格要求
以上幾項通常只有僱主或管理層知道，所以謹記要與他們建立良好及清晰的溝通。
- 登招聘廣告
如果你對撰寫招聘廣告方面有困難，可以參考求職平台 (例如：jobsDB, CTgoodjobs 等) 內的廣告，總會得到一些靈感及頭緒。
- 篩查履歷
收到履歷後，應該如何篩選呢？通常都會從以下幾方面入手︰
- 以往工作是否穩定
- 經驗、學歷及技能資格是否合乎公司要求
- 現在及期望的工資
- 面試
初步篩選了應徵者後，就到面談部分，現今的面試程序已經和以往大相逕庭，切忌用「審犯」及「挑釁」的形式去問問題，一來會影響公司形象，二來會令應徵者過分緊張，對整個面談沒有益處。
負責同事可營造一個輕鬆自在的環境，多主動談公司情況，同時讓應徵者多講以往工作及對新工期望，使雙方多些了解，以減少工作錯配及落差過大的情況。
不過請謹記，在面談過程中要盡量避免一些敏感問題，以免觸及歧視條例，例如：年齡、婚姻狀況、家庭狀況等等。
- 薪酬水平
找到合適人選，又到下一個難題，就是決定薪酬待遇，中小企如果想知道最新的薪酬趨勢，可參考求職平台免費提供的薪酬趨勢調查報告，雖然未必與公司的行業百分百相配，不過亦可作為一個有參考價值的指標。
希望以上小分享可以幫到兼顧人力資源工作的你！
