【中小企HR錦囊】每個中小企需要人力資源專員的4個理由
作為中小企，你可能會取消人力資源部門來降低成本。畢竟在資源緊絀及人數有限的團隊，作為管理層仍可在沒有人力資源部門的情況下應付招聘事宜。
但事實上，人力資源的工作比招聘的還要多，例如：薪水、福利、績效評估等等。同時，你必須確保一切按勞工法例進行。
那麼，你的中小企需要人力資源專員嗎？當然。以下是幾個原因。
- 招聘
招聘新員工需要很多時間。中小企分秒必爭，如果你有需要填補的職位，你便需要一個能夠將大量時間投放在招聘過程的員工。這意味著撰寫所有有關招聘廣告、篩選簡歷、篩選申請、面試、選擇候選人等等，都由專屬的員工負責。招聘新員工的責任非常重要，若然你想一擊即中，在不浪費時間及金錢下，找到最好的人才便要做到這一點──擁有人力資源專員。
- 勞工法例
另一個需要人力資源專員的原因就是他們清楚了解勞工法。因為只要你犯下一個小錯誤，都有可能會被起訴。如果你不了解勞工法，可能會賠上了自己的業務和聲譽。若中小企能僱用一位熟悉勞工法例的人力資源專員，便能避免訴訟和減少內部衝突，並能幫助你了解工作場所內需要貼上哪些訊息及更新內容。
- 員工檔案
你知道你需要保留員工的哪些文件嗎？ 如果你沒有妥善保存某些文件，可能會導致收到罰款。人力資源專員知道中小企需要保存哪些文件， 以及幫忙整理有關資料。
- 員工手冊
你有員工手冊嗎？ 即使你只有幾名員工，你仍然需要一本員工手冊列明公司規則、法規和對員工的期望。手冊使員工更了解公司目標，也可以避免勞資糾紛。即使人力資源專員撰寫了員工手冊，你也可聘請就業律師，以確保你遵守法律。
中小企的人力資源預算
說到底，即使中小企需要人力資源，不就代表每個員工都能正確地執行有關人力資源的工作。若然中小企能從一開始便重視人力資源事務，長遠來看，便可以節省時間及金錢。
請記住，你不一定要一個完整的人力資源部門。有時候，一個人也能夠處理一間中小企的人力資源事務。當然，你還可以考慮把人力資源流程外判給專業的人力資源公司。
