【中小企HR錦囊】有薪年假計算
朋友A向筆者求救,公司擴展,越來越多員工,每位同事的入職日子都不同,令他於計算有薪年假上出現困難。雖然僱傭條例中有例子説明,卻非十分詳細,現在就借機讓筆者向各位講解一下!
假設:
- 員工於 2017 年 9 月 15 日入職。
- 每年有 7 天有薪年假,按僱傭條例要求,按服務年期最多加到 14 天。
- 採用共同假期年的方法計算,共同假期年由 1 月 1 日至 12 月 31 日。
2017 年假計算︰108 日﹙由 9 月 15 日至 12 月 31 日的總日數﹚ / 365 日 x 7 日 = 2.07
把 2.07 天進位到 3 天
這名員工的有薪年假是︰
年份 |
有薪年假日數 |
2017 |
3 |
2018 |
7 |
2019 |
7 |
2020 |
8 |
2021 |
9 |
2022 |
10 |
2023 |
11 |
2024 |
12 |
2025 |
13 |
2026 |
14 |
可能你會問,明明由 2019 年 9 月 16 日開始,已經踏入工作第三年,為何只有 7 天,而非 8 天有薪年假?因為採用共同假期年的方式計算年假,要由第一個整年開始計算,所以由2020 年開始,這名員工方會按僱傭條例將有薪年假增至 8 天。
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