【中小企HR錦囊】外判人力資源工作的優勢
人力資源部門負責各種工作，除監督員工工資、稅務申報、員工福利管理等之外，亦需要注意勞工法例、記錄文件、檔案等，更要監督培訓和發展人才。對於許多企業來說，由於人力資源部門的各項工作過於全面和複雜，因此難以維持內部管理，而把人力資源工作外判的企業則獲得了幾個優勢去支援公司發展：
- 風險管理
人力資源外判公司幫助企業降低風險。由於就業和勞動法經常更新，以致僱主需費用大量心力令公司政策符合最新的規定；外判公司則僱用人力資源專員，其目的是能緊貼香港各種勞工法例。人力資源專員能幫助企業政策符合法律要求，從而避免可能因僱員訴訟而導致的昂貴開支。人力資源公司還會維護和審查其公司的政策和做法，以保護企業和員工的最佳利益。
- 節約成本
外判有助於降低非營利性支出。一個功能齊全的人力資源部門需要額外的辦公空間、訓練有素和經驗豐富的人力資源人員。有許多中小企認為外判人力資源更具成本效益，而不是擴大位置來以滿足另一部門的空間需求。此外，彈性的外判成本可配合業務發展的需要而增加或減少。
- 效率
維持高效率和高生產力的工作場所至關重要。外判人力資源工作能創造更高效率，同時，外判供應商可利用先進雲端技術，簡化重要的工作，如薪資、福利、假期管理等。外判能令僱主和管理層花更少時間在文書工作上，令更多的時間能集中在提高勞動力的效率和生產力。
- 員工發展
外判人力資源可幫助企業管理員工的績效。若公司實施績效管理計劃，便可以確保員工遵守公司政策和程序，並實現業務目標。外判公司應定期監督員工績效並向管理層報告調查結果，從而最大限度地減少管理人員的管理責任，以減輕管理人員的工作量。
